Phoenixra Energy SRL, cu sediul in Baia Mare, inregistrata la Registrul Comertului cu CUI RO50856272 (denumita in continuare Operatorul sau Solarcenter Romania), prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului (GDPR) si legislatia romana in vigoare.

1. Operatorul de date

Phoenixra Energy SRL
CUI: RO50856272
Sediu: Bd. Traian nr. 28/43, Baia Mare, judetul Maramures, Romania
Email: phoenixraenergy@gmail.com
Telefon: +40 757 330 218

2. Datele colectate si scopurile prelucrarii

Prelucram urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Date de identificare si contact (nume, prenume, adresa de email, numar de telefon, adresa) — colectate prin formularul de oferta, formularul de contact sau comunicarile directe. Scopul: transmiterea ofertelor solicitate, comunicarea cu clientii, incheierea si executarea contractelor.
  • Date tehnice de navigare (adresa IP, tip browser, paginile vizitate, durata sesiunii) — colectate automat prin cookie-uri si instrumente de analiza (Google Analytics). Scopul: imbunatatirea site-ului si analiza traficului.
  • Date contractuale si financiare (date de facturare, date bancare, informatii despre proiect) — colectate in cadrul relatiei contractuale. Scopul: executarea contractului, emiterea facturilor, indeplinirea obligatiilor legale.

3. Temeiul juridic al prelucrarii

  • Executarea unui contract (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR) — pentru prelucrarea datelor necesare ofertarii, contractarii si prestarii serviciilor.
  • Obligatie legala (art. 6 alin. 1 lit. c GDPR) — pentru datele necesare respectarii legislatiei fiscale si contabile.
  • Interesul legitim (art. 6 alin. 1 lit. f GDPR) — pentru analiza traficului si imbunatatirea serviciilor oferite.
  • Consimtamantul (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR) — pentru cookie-urile neesentiale si comunicarile de marketing, acolo unde este cazul.

4. Durata retentiei datelor

  • Datele colectate prin formularul de contact sau oferta se pastreaza maxim 3 ani de la ultima interactiune, dupa care sunt sterse sau anonimizate.
  • Datele contractuale si financiare (facturi, contracte) se pastreaza 10 ani conform obligatiilor legale contabile (Legea nr. 82/1991 si normele in vigoare).
  • Datele de navigare colectate prin cookie-uri se pastreaza conform setarilor specifice fiecarui instrument (de regula 30 de zile pentru sesiune, pana la 2 ani pentru cookie-urile de analiza).

5. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastra pot fi transmise catre:

  • Furnizori de servicii IT (hosting, email, software CRM) — in calitate de operatori asociati sau imputerniciti, cu garantii contractuale adecvate.
  • Google LLC (Google Analytics) — in conditiile politicii de confidentialitate Google, cu transfer in baza clauzelor contractuale standard UE.
  • Autoritati publice sau institutii de stat — exclusiv in masura impusa de lege.

Nu vindem si nu inchiriem datele dumneavoastra catre terti in scopuri comerciale.

6. Drepturile dumneavoastra

In conformitate cu GDPR, aveti urmatoarele drepturi:

  • Dreptul de acces — puteti solicita confirmarea ca datele dumneavoastra sunt prelucrate si o copie a acestora.
  • Dreptul la rectificare — puteti solicita corectarea datelor inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la stergere ("dreptul de a fi uitat") — puteti solicita stergerea datelor in conditiile prevazute de GDPR.
  • Dreptul la restrictionarea prelucrarii — puteti solicita limitarea prelucrarii in anumite situatii.
  • Dreptul la portabilitatea datelor — puteti primi datele intr-un format structurat, utilizat in mod curent si lizibil automat.
  • Dreptul de opozitie — va puteti opune prelucrarii bazate pe interesul legitim al Operatorului.
  • Dreptul de a retrage consimtamantul — acolo unde prelucrarea se bazeaza pe consimtamant, il puteti retrage oricand, fara a afecta legalitatea prelucrarii anterioare.

Pentru exercitarea acestor drepturi, trimiteti o cerere scrisa la: phoenixraenergy@gmail.com. Vom raspunde in termen de 30 de zile calendaristice.

7. Dreptul de a depune o plangere

Daca considerati ca drepturile dumneavoastra au fost incalcate, puteti depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP):

8. Cookie-uri

Informatii detaliate despre cookie-urile utilizate pe acest site se gasesc in Politica de utilizare a cookie-urilor.

9. Securitatea datelor

Implementam masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru a proteja datele dumneavoastra impotriva accesului neautorizat, pierderii sau distrugerii accidentale, inclusiv criptare SSL/TLS pentru transmisia datelor si acces restrictionat la sistemele interne.

10. Modificari ale politicii

Aceasta politica poate fi actualizata periodic. Versiunea actuala este intotdeauna disponibila la adresa www.solarcenter.ro/politica-de-confidentialitate/. Va recomandam sa o consultati periodic.